毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的高校学子来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要的环节需要关注：妥善处理个人档案的转移。

毕业前，这批文件被称为学生档案；毕业后，它则演变为人事档案，并在办理职称评定、入党政审以及养老金核准等关键事务时发挥作用。

让我们一同来了解档案的相关事宜。

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作履历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，也是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学习经历、党团组织关系材料、成绩单、奖惩记录和录取信息等一系列重要文件。这些材料由学校在学生毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案内容还可以不断更新，补充工作经验、培训经历、考核评价以及任免信息等，从而为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转移去向为何？

高校毕业生在离校时的就业方向不同，档案的转移目的地也随之变化：

• 若就业于政府机关、国有企事业单位，或为定向招生就业：档案将转递至就业单位或定向单位。
• 若在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业：档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 若毕业后尚未就业：根据个人意愿，档案可转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均有权保管在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，学校会根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下渠道查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 通过电话咨询就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构。

关于辞职与再就业的档案处理

若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构，或者根据新工作单位的性质，转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

关于个人持有或拆封的档案

档案的转递遵循“公对公”原则，必须由接收单位出具调档函。个人不允许自行持有档案，更不允许私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开档案袋封条，需要到相关单位重新密封并盖章。重新密封档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更换或缺失。

如果档案是由毕业院校转出后被拆封，则需联系原毕业院校重新审核，确认材料真实且无涂改后，由学校重新密封并盖章，方可恢复其法律效力。

若在审查过程中发现有材料丢失，需要联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。

在查询档案信息时，不妨参考世界杯官网的相关指南，了解更多官方信息。

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